數字檔案管理

檔案管理需求

一類是檔案館等傳統的檔案管理業務需求;另一類是科研、軍工、建筑、醫療、教育等行業中,存在 重要文檔需要收集、保存、利用、歸檔等需求。

企業痛點

1.功能過于專業、需專人維護,不適合行業應用發展需求。

1.功能過于專業、需專人維護,不適合行業應用發展需求。

1.功能過于專業、需專人維護,不適合行業應用發展需求。

1.功能過于專業、需專人維護,不適合行業應用發展需求。

解決方案

  • 遵循最新《電子檔案管理系統基本功能規定》,體現檔案業務發展需求。

  • 支持自動匯聚、在線提交、靈活審批,可實現檔案的深度挖掘和智能分析。

  • 國產自主可控平臺和文盾福昕PDF技術加持,具備高級別安全防護能力。

  • 在保證檔案安全的同時,支持檔案在網絡中的開放使用和安全協作。

客戶案例

  • 客戶檔案:

    開福區檔案管理局適應檔案服務民生的需要,將工作向社區街道深入,原來系統功能簡單、設計落后,無法滿足現有需求。

    方案成果:

    文盾公司受邀參與開福區社區檔案管理平臺新建,由于信息高度機密。整體開發設有三級安全保護區,采用VPN隧道技術實現數據在網絡中的加密傳輸,最 大程度安全防護,并配套新一代數字檔案管理系統、文盾福昕PDF閱讀器、網絡單向傳輸系統。

  • 客戶檔案:

    國防科學技術大學是中華人民共和國中央軍事委員會直屬的一所涵蓋理學、工學、軍事學、管理學、經濟學、哲學、文學、教育學、法學、歷史學等十大學 科門類的綜合性全國重點大學,是國家首批"211工程"、"985工程"、軍隊"2110工程"重點建設院校之一,入選"2011計劃"、"卓越工程師教育培養計劃",由 國防部、教育部雙重領導,副大軍區級編制。

    方案成果:

    國防科學技術大學北斗研究院一直以紙質檔案和電子檔案并存管理,由于紙質檔案轉化成電子檔案繁瑣和復雜,無法及時將資料歸檔,導致利用效率較低。 文盾數字檔案管理系統,結合高拍儀等技術,紙質文件智能識別,一鍵存檔,水印標注,安全可控。文盾數字檔案管理系統,一款適用于國家及軍方的電子 檔案標準,滿足單位專業的檔案需要。

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